गोपनीयता सूचना

हम कौन हैं

शानिया इंटरनेशनल कंसल्टेंसी (“हम”) पुणे, भारत की एक विदेशी भर्ती एजेंसी है। आप जो निजी डेटा हमें देते हैं, उसका इस्तेमाल कैसे होगा यह हम तय करते हैं, इसलिए भारत के डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के तहत इसकी ज़िम्मेदारी हमारी है।

यह सूचना हमारी वेबसाइट, हमारे आवेदन और नियोक्ता फ़ॉर्म, और हमारे WhatsApp नंबर पर लागू होती है।

हम क्या जानकारी लेते हैं

केवल वही जो आपको नौकरी दिलाने के लिए ज़रूरी है:

• आवेदन फ़ॉर्म से: आपका नाम, WhatsApp नंबर, ईमेल पता (वैकल्पिक), ट्रेड, अनुभव के वर्ष, क्या आपके पास पासपोर्ट है, आपके पसंदीदा देश और जिस नौकरी के लिए आपने आवेदन किया।
• अगर आप WhatsApp पर अपनी प्रोफ़ाइल पूरी करते हैं: आप अभी कहाँ रहते हैं, आपकी योग्यता, विदेश का अनुभव, अंग्रेज़ी का स्तर, पासपोर्ट की वैधता, आप कब यात्रा कर सकते हैं और आपको हमारे बारे में कैसे पता चला।
• बाद में, केवल किसी ख़ास नौकरी के लिए और केवल जब आपका रिक्रूटर माँगे: आपका CV, पासपोर्ट की जानकारी, सर्टिफ़िकेट और ट्रेड टेस्ट के नतीजे। हम कभी भी WhatsApp पर दस्तावेज़ भेजने को नहीं कहते।
• कामगार माँगने वाले नियोक्ताओं से: संपर्क व्यक्ति का नाम, पद, ऑफ़िस ईमेल और फ़ोन नंबर, और ज़रूरत की जानकारी।
• जब आप वेबसाइट इस्तेमाल करते हैं: आपका IP पता और ब्राउज़र की बुनियादी जानकारी, जो स्पैम और बॉट रोकने के लिए थोड़े समय के लिए इस्तेमाल होती है। हम विज्ञापन कुकीज़ का इस्तेमाल नहीं करते।

हम इसका इस्तेमाल क्यों करते हैं

• आपके ट्रेड और अनुभव के हिसाब से आपको अभी और आगे की नौकरियों से मिलाने के लिए।
• आपके आवेदन के बारे में फ़ोन, WhatsApp या ईमेल से आपसे संपर्क करने के लिए।
• आपकी प्रोफ़ाइल उन नियोक्ताओं के साथ साझा करने के लिए जो आपको किसी नौकरी के लिए देख रहे हैं।
• जो नौकरी आपने स्वीकार की है, उसके लिए ट्रेड टेस्ट, इंटरव्यू, वर्क परमिट, वीज़ा और यात्रा की व्यवस्था करने के लिए।
• आपको WhatsApp पर अपडेट भेजने के लिए, केवल तभी जब आपने WhatsApp वाला बॉक्स टिक किया हो। इन्हें रोकने के लिए कभी भी STOP लिखकर भेजें।
• वे रिकॉर्ड रखने के लिए जो भारतीय क़ानून के अनुसार भर्ती एजेंसियों को रखने होते हैं।

हम आपका डेटा इसलिए इस्तेमाल करते हैं क्योंकि आपने हमारे फ़ॉर्म पर बॉक्स टिक करके इसकी सहमति दी है, या क्योंकि क़ानून इसकी माँग करता है। हम इसे कभी बेचते नहीं, और भर्ती से अलग किसी काम में इसका इस्तेमाल नहीं करते।

हम इसे किसके साथ साझा करते हैं

• विदेश के नियोक्ता, केवल उन नौकरियों के लिए जिनके लिए आपको देखा जा रहा है। इसका मतलब है कि आपकी जानकारी भारत से बाहर, नौकरी वाले देश में भेजी जाती है।
• सरकारी अधिकारी, जब आपके वर्क परमिट, वीज़ा या इमिग्रेशन क्लियरेंस के लिए ज़रूरी हो।
• हमारे सिस्टम चलाने वाली कंपनियाँ: Google (ईमेल और रिकॉर्ड), Vercel (वेबसाइट होस्टिंग) और Meta (WhatsApp)। ये हमारे लिए डेटा रखती या पहुँचाती हैं।

हम इसे कितने समय तक रखते हैं

अगर आपको नौकरी नहीं मिलती, तो हमसे आपके आख़िरी संपर्क के 2 साल बाद, या आपके कहने पर उससे पहले, हम आपकी जानकारी मिटा देते हैं।

अगर हम आपको नौकरी दिलाते हैं, तो क़ानून जो रिकॉर्ड माँगता है, उन्हें उतने समय तक रखते हैं जितना क़ानून कहता है।

आपके अधिकार

आप कभी भी हमसे संपर्क करके ये कर सकते हैं:

• हमारे पास आपकी जो जानकारी है और हमने उसे किसके साथ साझा किया है, उसका सारांश पाना
• उसे सुधारना या अपडेट करना
• उसे मिटवाना
• अपनी सहमति वापस लेना। यह सहमति देने जितना ही आसान है: हमें ईमेल करें, या WhatsApp संदेश रोकने के लिए WhatsApp पर STOP लिखें। इससे पहले किए गए काम पर असर नहीं पड़ता, लेकिन फिर हम आपको नौकरियों के लिए आगे नहीं भेज पाएँगे
• किसी व्यक्ति को नामित करना जो आपकी मृत्यु होने या ख़ुद काम न कर पाने पर आपकी ओर से काम करे
• हमने आपके डेटा को कैसे संभाला, इसकी शिकायत करना

हम 30 दिनों के अंदर जवाब देंगे। अगर आप हमारे जवाब से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप भारत के डेटा संरक्षण बोर्ड (Data Protection Board of India) में शिकायत कर सकते हैं।

सुरक्षा

आपकी जानकारी हमारे कंपनी के Google अकाउंट में रखी जाती है, जिसे केवल हमारी भर्ती टीम खोल सकती है। हमारी वेबसाइट डेटा केवल सुरक्षित (HTTPS) कनेक्शन से भेजती है।

उम्र

हम केवल वयस्कों की भर्ती करते हैं। अगर आपकी उम्र 18 साल से कम है, तो कृपया आवेदन न करें।

इस सूचना में बदलाव

अगर हम आपके डेटा के इस्तेमाल का तरीका बदलते हैं, तो हम यह पेज और ऊपर दी गई तारीख़ अपडेट करेंगे। अगर बदलाव बड़ा है, तो हम आवेदन करने वालों को बताएँगे।