സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്

ഞങ്ങൾ ആരാണ്

ഷാനിയ ഇന്റർനാഷണൽ കൺസൾട്ടൻസി (“ഞങ്ങൾ”) ഇന്ത്യയിലെ പൂനെയിലുള്ള ഒരു വിദേശ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ഏജൻസിയാണ്. നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇന്ത്യയുടെ ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമം, 2023 പ്രകാരം അതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം ഞങ്ങൾക്കാണ്.

ഈ അറിയിപ്പ് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിനും, അപേക്ഷാ, തൊഴിലുടമ ഫോമുകൾക്കും, ഞങ്ങളുടെ WhatsApp നമ്പറിനും ബാധകമാണ്.

ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നത്

നിങ്ങൾക്ക് ജോലി കണ്ടെത്താൻ ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം:

• അപേക്ഷാ ഫോമിൽ നിന്ന്: നിങ്ങളുടെ പേര്, WhatsApp നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം (ഐച്ഛികം), ട്രേഡ്, പ്രവൃത്തിപരിചയ വർഷങ്ങൾ, പാസ്പോർട്ട് ഉണ്ടോ, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള രാജ്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾ അപേക്ഷിച്ച ജോലി.
• WhatsApp-ൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ: നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ താമസിക്കുന്ന സ്ഥലം, യോഗ്യത, വിദേശ പ്രവൃത്തിപരിചയം, ഇംഗ്ലീഷ് നിലവാരം, പാസ്പോർട്ടിന്റെ കാലാവധി, എപ്പോൾ യാത്ര ചെയ്യാനാകും, ഞങ്ങളെക്കുറിച്ച് എങ്ങനെ അറിഞ്ഞു.
• പിന്നീട്, ഒരു പ്രത്യേക ജോലിക്കായി മാത്രം, നിങ്ങളുടെ റിക്രൂട്ടർ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം: നിങ്ങളുടെ CV, പാസ്പോർട്ട് വിവരങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ട്രേഡ് ടെസ്റ്റ് ഫലങ്ങൾ. WhatsApp-ൽ രേഖകൾ അയയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും ആവശ്യപ്പെടില്ല.
• തൊഴിലാളികളെ ആവശ്യപ്പെടുന്ന തൊഴിലുടമകളിൽ നിന്ന്: ബന്ധപ്പെടേണ്ട വ്യക്തിയുടെ പേര്, പദവി, ഓഫീസ് ഇമെയിൽ, ഫോൺ നമ്പർ, ആവശ്യത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ.
• നിങ്ങൾ വെബ്സൈറ്റ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ: നിങ്ങളുടെ IP വിലാസവും അടിസ്ഥാന ബ്രൗസർ വിവരങ്ങളും, സ്പാമും ബോട്ടുകളും തടയാൻ കുറച്ചുസമയം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ പരസ്യ കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.

ഞങ്ങൾ ഇത് എന്തിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു

• നിങ്ങളുടെ ട്രേഡിനും പ്രവൃത്തിപരിചയത്തിനും യോജിച്ച ഇപ്പോഴത്തെയും ഭാവിയിലെയും ജോലികളുമായി നിങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ.
• നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയെക്കുറിച്ച് ഫോൺ, WhatsApp അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വഴി നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ.
• ഒരു ജോലിക്കായി നിങ്ങളെ പരിഗണിക്കുന്ന തൊഴിലുടമകളുമായി നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ പങ്കിടാൻ.
• നിങ്ങൾ സ്വീകരിച്ച ജോലിക്കായി ട്രേഡ് ടെസ്റ്റ്, ഇന്റർവ്യൂ, വർക്ക് പെർമിറ്റ്, വിസ, യാത്ര എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ.
• WhatsApp ബോക്സ് നിങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം, WhatsApp-ൽ അപ്ഡേറ്റുകൾ അയയ്ക്കാൻ. അവ നിർത്താൻ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും STOP എന്ന് അയയ്ക്കുക.
• റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ഏജൻസികൾ സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് ഇന്ത്യൻ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ.

ഞങ്ങളുടെ ഫോമിൽ ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകിയതിനാലോ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നതിനാലോ ആണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഞങ്ങൾ അവ ഒരിക്കലും വിൽക്കില്ല, റിക്രൂട്ട്മെന്റുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത ഒന്നിനും ഉപയോഗിക്കില്ല.

ആരുമായി പങ്കിടുന്നു

• വിദേശ തൊഴിലുടമകൾ, നിങ്ങളെ പരിഗണിക്കുന്ന ജോലികൾക്ക് മാത്രം. അതായത് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്ത്, ജോലിയുള്ള രാജ്യത്തേക്ക് അയയ്ക്കപ്പെടും.
• സർക്കാർ അധികാരികൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക് പെർമിറ്റ്, വിസ അല്ലെങ്കിൽ എമിഗ്രേഷൻ ക്ലിയറൻസിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ.
• ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന കമ്പനികൾ: Google (ഇമെയിലും രേഖകളും), Vercel (വെബ്സൈറ്റ് ഹോസ്റ്റിംഗ്), Meta (WhatsApp). അവ ഞങ്ങൾക്കായി വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുകയോ എത്തിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ അവസാന ബന്ധപ്പെടലിന് 2 വർഷത്തിന് ശേഷം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ അതിനുമുമ്പ്, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കും.

ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി നേടിത്തന്നാൽ, നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്ന രേഖകൾ നിയമം പറയുന്നത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും.

നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക്:

• നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള വിവരങ്ങളുടെയും അവ ആരുമായി പങ്കിട്ടു എന്നതിന്റെയും സംഗ്രഹം നേടാം
• അവ തിരുത്തുകയോ പുതുക്കുകയോ ചെയ്യാം
• അവ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടാം
• നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം. ഇത് സമ്മതം നൽകുന്നതുപോലെ തന്നെ എളുപ്പമാണ്: ഞങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ WhatsApp സന്ദേശങ്ങൾ നിർത്താൻ WhatsApp-ൽ STOP എന്ന് അയയ്ക്കുക. ഇത് മുമ്പ് ചെയ്തവയെ ബാധിക്കില്ല, പക്ഷേ പിന്നീട് നിങ്ങളെ ജോലികൾക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല
• നിങ്ങൾ മരിച്ചാലോ സ്വയം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാതെ വന്നാലോ നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരാളെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാം
• നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്ത രീതിയെക്കുറിച്ച് പരാതിപ്പെടാം

30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഞങ്ങൾ മറുപടി നൽകും. ഞങ്ങളുടെ മറുപടിയിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തരല്ലെങ്കിൽ, ഇന്ത്യയുടെ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡിൽ (Data Protection Board of India) പരാതി നൽകാം.

സുരക്ഷ

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Google അക്കൗണ്ടിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അത് ഞങ്ങളുടെ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ടീമിന് മാത്രമേ തുറക്കാനാകൂ. ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സുരക്ഷിതമായ (HTTPS) കണക്ഷനുകളിലൂടെ മാത്രമേ വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കൂ.

പ്രായം

ഞങ്ങൾ മുതിർന്നവരെ മാത്രമേ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങൾക്ക് 18 വയസ്സിൽ താഴെയാണെങ്കിൽ ദയവായി അപേക്ഷിക്കരുത്.

ഈ അറിയിപ്പിലെ മാറ്റങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി ഞങ്ങൾ മാറ്റിയാൽ, ഈ പേജും മുകളിലെ തീയതിയും പുതുക്കും. മാറ്റം വലുതാണെങ്കിൽ, അപേക്ഷിച്ചവരെ ഞങ്ങൾ അറിയിക്കും.